Ausbildung und offene Stellen: Personalsuche im Branchenverzeichnis
Von der Grundangabe bis zum Enddatum: wie Sie eine Stellenanzeige oder einen Ausbildungsplatz im Profil Schritt für Schritt aufbauen.
Wenn Sie diesen Beitrag umgesetzt haben, steht in Ihrem Profil eine Stellenanzeige, die von der Grundangabe bis zum Enddatum vollständig ist und sich ohne Aufwand aktuell halten lässt.
Unser Beispiel ist eine Schreinerei in Rosenheim mit sechs Beschäftigten. Sie baut Einbauschränke, Küchen und Treppen, und für das kommende Ausbildungsjahr sucht der Meister einen Auszubildenden. Außerdem fehlt seit dem Frühjahr eine Fachkraft für die Montage. Bisher hing ein Zettel an der Ladentür, und die Stelle stand auf der eigenen Website, die kaum jemand gezielt aufruft. Wer die Schreinerei bei db-vz findet, sucht meist einen Handwerker für sein Haus. Doch unter diesen Menschen sind auch Eltern, deren Kinder eine Lehrstelle suchen, und Gesellen, die über einen Wechsel nachdenken.
Grundlage: Stellentitel, Art der Anstellung und Arbeitsort
Im Dashboard gibt es einen eigenen Bereich für Stellenanzeigen. Für jede Stelle legen Sie zuerst drei Angaben fest. Der Titel sagt, worum es geht, und zwar so, wie Bewerber ihn suchen würden: Schreiner (m/w/d) für die Montage, nicht Mitarbeiter Außendienst Holz. Die Art der Anstellung wählen Sie aus einer Liste, darunter Vollzeit, Teilzeit, Minijob und Ausbildung, außerdem etwa Praktikum.
Der Arbeitsort ist standardmäßig die Adresse Ihres Betriebs. Ändern müssen Sie ihn nur, wenn die Stelle woanders angesiedelt ist, etwa in einem zweiten Lager. Die Schreinerei in Rosenheim lässt das Feld leer, denn beide Stellen beginnen jeden Morgen in der Werkstatt, auch wenn die Monteure danach zu den Kunden fahren.
Legen Sie für jede Stelle eine eigene Anzeige an, auch wenn es verlockend ist, alles in eine zu packen. Ein Ausbildungsplatz und eine Stelle für eine erfahrene Fachkraft sprechen völlig verschiedene Menschen an, mit verschiedenen Fragen. Getrennte Anzeigen lassen sich außerdem getrennt beenden, wenn eine der beiden Stellen besetzt ist.
Mit diesen drei Angaben ist die Anzeige noch knapp, aber sie ist eindeutig. Das ist die Basis, auf der alles Weitere aufbaut.
Ausbau: Aufgaben, Anforderungen und was Sie bieten
Im zweiten Schritt füllen Sie die Beschreibung. Das Feld erlaubt einfache Formatierungen wie Aufzählungen, und die helfen beim Lesen. Eine Gliederung in drei Teile hat sich bewährt: was die Person bei Ihnen tut, was sie mitbringen sollte und was Sie ihr bieten.
Für den Ausbildungsplatz in Rosenheim heißt das zum Beispiel: Mitarbeit an echten Aufträgen vom ersten Monat an, Interesse an Holz und Freude am genauen Arbeiten, dazu ein fester Ansprechpartner in der Werkstatt. Für die Montagestelle stehen dort Führerschein, Erfahrung beim Einbau und die Frage, wie weit die Baustellen in der Regel entfernt liegen.
Schreiben Sie nichts hinein, was Sie im Vorstellungsgespräch nicht bestätigen würden. Eine ehrliche Beschreibung spart beiden Seiten Zeit, weil sich nur melden wird, wer zu den Bedingungen passt.
Ausbau: Bewerbungsweg und Gehaltsspanne
Jede Anzeige braucht mindestens einen Weg, sich zu bewerben: einen Link zu einem Bewerbungsformular oder eine E-Mail-Adresse, gern auch beides. Eine kleine Schreinerei hat selten ein eigenes Bewerberportal, daher genügt eine Adresse, die regelmäßig gelesen wird. Prüfen Sie, dass sie auch in der Urlaubszeit jemand im Blick hat.
Optional können Sie eine Gehaltsspanne angeben, wahlweise pro Stunde, Monat oder Jahr. Für eine Ausbildung bietet sich die monatliche Vergütung an. Ob Sie eine Spanne nennen, entscheiden Sie selbst. Viele Bewerber schauen zuerst auf diese Zeile, und eine klare Angabe beantwortet eine Frage, die sonst erst im Gespräch fällt.
«Eine Stellenanzeige ist erst fertig, wenn sie auch ein Ende hat.»
Feinschliff: Enddatum, Veröffentlichung und Pflege
Für jede Anzeige können Sie ein Datum festlegen, bis zu dem sie gültig ist. Danach wird sie im Profil nicht mehr angezeigt. Diese Angabe ist der wichtigste Feinschliff, denn nichts wirkt nachlässiger als eine Stelle, die seit einem Jahr besetzt ist und trotzdem noch ausgeschrieben steht.
Für den Ausbildungsplatz setzt der Meister in Rosenheim das Enddatum auf den Sommer, wenn der Ausbildungsbeginn naht. Die Montagestelle bekommt ein Datum drei Monate in der Zukunft, das er bei Bedarf verlängert. Zusätzlich lässt sich jede Anzeige über einen Schalter veröffentlichen oder zurückhalten. So kann er eine Anzeige vorbereiten und erst freigeben, wenn alles stimmt.
Ist eine Stelle besetzt, entfernen Sie die Anzeige oder nehmen die Veröffentlichung zurück. Wer jedes Jahr wieder ausbildet, kann die alte Anzeige als Vorlage behalten und im nächsten Frühjahr nur die Daten anpassen.
Hilfreich ist auch ein Blick auf die übrigen Bereiche des Profils. Fotos aus der Werkstatt und ein gepflegter Teambereich zeigen Bewerbern, mit wem sie es zu tun hätten. Das ersetzt keinen Probetag, aber es senkt die Schwelle, sich überhaupt zu melden.
Was Bewerber im Profil zu sehen bekommen
Auf der Profilseite erscheinen die offenen Stellen mit Titel, Art der Anstellung, Arbeitsort und Beschreibung, dazu der Weg zur Bewerbung und, falls angegeben, die Gehaltsspanne. Wer die Schreinerei wegen einer neuen Küche aufruft, sieht nebenbei, dass dort ausgebildet wird, und erzählt es vielleicht weiter.
Eine Stellenanzeige im Verzeichnis ist kein Ersatz für Arbeitsagentur oder Berufsschule. Sie ist ein zusätzlicher Aushang an einem Ort, an dem Menschen aus der Region ohnehin nach Betrieben suchen, und sie kostet nach dem ersten Einrichten kaum noch Zeit.
